(1)個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
(2)個人情報の利用および共同利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。
(3)個人情報の第三者提供
当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
(4)個人情報の開示・修正等の手続
お客様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著 しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
(5)日本の個人情報保護法に基づく共同利用について
当社は、日本の個人情報保護法に基づき、以下に掲げるとおり個人データの共同利用を行います。
○地域の公共交通最適化のためのバス・地域鉄道ICOCAサービスに関する個人データの共同利用について
ア 共同利用に関する個人データの項目
・交通系ICカードのIDiを含む旅客の運送に関する利用履歴
イ 共同利用の範囲
・いわくにバス株式会社
・宇部市交通局
・JRバス中国株式会社
・防長交通株式会社
・西日本旅客鉄道株式会社
・株式会社JR西日本テクシア
ウ 利用目的
・地域の公共交通の最適化に向けた研究のため
・安全性の向上、お客様のご利用動向等に関する調査・研究および経営分析のため
エ 個人データの管理について責任を有する者の名称
・西日本旅客鉄道株式会社
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